Gehen Sie von dem aus, was Sie tun möchten. Jede Antwort sagt, was Sie erwarten können, auch wo ein Tool an seine Grenzen stößt.
Passfoto erstellen: so wird Ihr Foto akzeptiert
Das Tool übernimmt Zuschnitt und Layout; das Foto selbst liegt bei Ihnen, und genau daran scheitern die meisten Fotos. Stellen Sie sich etwa einen Meter vor eine schlichte, helle Wand, blicken Sie mit neutralem Gesichtsausdruck direkt in die Kamera und beleuchten Sie Ihr Gesicht gleichmäßig von vorn, damit hinter Ihnen keine Schatten entstehen. Nehmen Sie das Foto aus etwas größerer Entfernung auf, als es sich natürlich anfühlt, auf Augenhöhe, sodass Kopf und Schultern mit reichlich Platz ins Bild passen.
Wählen Sie die Größe, dann die Anzahl der Kopien (bis zu 20), und laden Sie das PDF herunter. Drucken Sie es in Originalgröße, 100 %, nicht „An Seite anpassen“, sonst werden die Fotos etwas zu klein. Das Tool erstellt die US-Größe 2×2 in (51×51 mm), eine Stempelgröße von 1×1 in und Druckformate von 3R bis 8R; 35×45 mm bietet es noch nicht an, und den Hintergrund ändert es nicht. Prüfen Sie daher vor dem Drucken die Vorgaben Ihrer Passbehörde.
Hintergrund entfernen: was einen sauberen Freisteller ausmacht
Das Modell sucht nach dem Hauptmotiv, also geben Sie ihm eines: eine Person, ein Produkt oder ein Haustier, mit etwas Kontrast zum Hintergrund. Eine Kaffeetasse vor einem schlichten Hintergrund und ein einfaches Logo wurden in unseren Tests perfekt freigestellt, in unter 2 Sekunden; ein Porträt dauerte 3,3 Sekunden und behielt in einer Ecke einen kleinen Rest Hintergrund.
Zoomen Sie auf 100 %, bevor Sie das Ergebnis verwenden. Weiche Kanten an Haaren und Fell sind beabsichtigt, damit sich der Freisteller in einen neuen Hintergrund einfügt, sie können aber auf einem ganz anderen Hintergrund einen leichten Saum der alten Farbe zeigen. Unruhige Szenen, Glas und Dinge, die das Motiv berühren, sind die Stellen, an denen das Tool raten muss.
PDF komprimieren: wann es hilft und wann nicht
„PDF komprimieren“ verringert nie die Qualität: Es speichert denselben Inhalt effizienter. Die Ersparnis hängt also von der Datei ab. Am Computer geschriebene Berichte und Briefe schrumpfen am stärksten (26 % bei unserem 10-seitigen Testdokument); ein PDF aus gescannten Seiten oder Fotos wird womöglich gar nicht kleiner, und das Tool sagt Ihnen das, statt Ihnen eine identische Kopie zu geben.
Wenn ein Upload-Formular eine Größengrenze hat, die Ihr Scan nicht einhalten kann, müssen die Bilder selbst kleiner werden. Die Seite „PDF-Tools“ erklärt, wie Sie ein gescanntes PDF aus leichteren Bildern neu erstellen; das funktioniert für Scans bis 50 MB. Bei größeren scannen Sie erneut mit 150 dpi in Graustufen.
PDF bearbeiten: unterschreiben und Formulare ausfüllen
Zum Unterschreiben wählen Sie das Zeichenwerkzeug und unterschreiben mit Maus, Trackpad oder Finger; auf dem Smartphone haben Sie im Querformat mehr Platz. Textfelder lassen sich überall platzieren, mit Schriftart, Größe und Farbe Ihrer Wahl – so füllen Sie auch ein Formular aus, das nie zum Ausfüllen vorgesehen war. Alles geschieht im Browser-Tab, sodass ein Vertrag oder eine Bewerbung Ihr Gerät nie verlässt.
Zwei Dinge sollten Sie wissen: Ihr Text liegt auf der Seite und nicht in den eigenen Feldern des Formulars, und eine gezeichnete Unterschrift ist ein Bild, keine zertifizierte digitale Signatur. Für die meisten Formulare, die Sie ausdrucken, per E-Mail senden oder hochladen, ist das genau das Richtige.