Datenschutzerklärung

1 Welche Daten wir erheben

Wir sind bestrebt, nur das absolute Minimum an Daten zu erheben, das für den Betrieb unseres Dienstes erforderlich ist:

• Hochgeladene Dateien (serverseitige Tools): Einige Tools benötigen unseren Server: zum Beispiel Hintergrundentfernung, Passfotos, Bildformat-Konvertierung, PDF zu Word, Word und Excel zu PDF, Vektor-Konvertierung (SVG, EPS, DXF), PDF-Passwörter und HTML zu Bild. Für diese Tools wird Ihre Datei über eine verschlüsselte Verbindung auf unseren Server in Mumbai, Indien, hochgeladen, verarbeitet und durch eine stündliche Bereinigung innerhalb von 2 Stunden automatisch gelöscht. Dateien werden niemals gelesen, analysiert oder für einen anderen Zweck als den von Ihnen angeforderten Vorgang verwendet.
• Clientseitige Tools: Viele Tools, darunter Bildgröße ändern, Zuschneiden, Komprimieren, OCR, PDF-Komprimierung und die Foto-Tools für Prüfungen, laufen vollständig in Ihrem Browser. Bei diesen Tools verlässt Ihre Datei nie Ihr Gerät und wird an keinen Server übertragen.
• E-Mail-Adresse: Nur wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder unseren Newsletter abonnieren. E-Mails werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und bis zu 2 Jahre aufbewahrt. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, wird Ihre Newsletter-Adresse als abgemeldet markiert und erhält nie wieder E-Mails; auf Ihre Anfrage hin löschen wir sie vollständig.
• Technische Daten: Google Analytics erfasst ungefähres Land, Browser, Gerät, Betriebssystem und Besucherquelle, verknüpft mit einer zufälligen Kennung, die in einem Cookie gespeichert wird (siehe Cookie-Richtlinie); wir sehen nur zusammengefasste Berichte. Cloudflare Web Analytics zählt Besuche ohne Cookies.
• Server-Logs: Wie jede Website protokolliert unser Server jede Anfrage (IP-Adresse, Seite, Browser und Uhrzeit) in Zugriffsprotokollen, die 14 Tage aufbewahrt werden, und Fehler in Anwendungsprotokollen, die 7 Tage aufbewahrt werden. Ihre IP-Adresse wird außerdem kurzzeitig verwendet, um zu begrenzen, wie oft ein Tool aufgerufen werden kann, und so Missbrauch zu verhindern.
• Berechtigungen der Android-App: Der Speicherzugriff wird ausschließlich angefordert, um Dateien zu lesen, die Sie ausdrücklich zur Verarbeitung auswählen. Wir greifen nicht auf Kontakte, Standort, Mikrofon oder andere Berechtigungen zu, die über das unbedingt Notwendige hinausgehen.

2 Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Daten ausschließlich, um PortImg zu betreiben und zu verbessern:

• Verarbeitung Ihrer Bild- und PDF-Konvertierungen, Größenänderungen, Bearbeitungen und ähnlicher Aufgaben – im Web und in der Android-App.
• Beantwortung Ihrer Support-Anfragen und Ihres Feedbacks.
• Beobachtung zusammengefasster Nutzungstrends und Behebung von Fehlern, um die Nutzererfahrung zu verbessern.
• Auswertung der Suchleistung über die Google Search Console und die Bing Webmaster Tools, damit unsere Tools leichter gefunden werden.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten nach geltendem Recht.

3 Datenspeicherung und Sicherheit

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Dateien ernst:

• Alle Daten werden bei der Übertragung durch TLS/HTTPS-Verschlüsselung nach Industriestandard geschützt.
• Dateien, die eine Verarbeitung auf dem Server erfordern, werden bis zu ihrer Löschung unter zufälligen, nicht erratbaren Namen gespeichert.
• Ein automatischer Cronjob läuft jede Stunde und löscht hochgeladene Dateien endgültig, sobald sie eine Stunde alt sind, sodass jede Datei innerhalb von 2 Stunden entfernt ist – ganz ohne manuelles Eingreifen.
• Wir führen keine dauerhafte Datenbank hochgeladener Dateien.
• In der Android-App werden Dateien nach Möglichkeit lokal verarbeitet und nach Ende der Sitzung nicht aufbewahrt.

4 Cookies und Tracking-Technologien

Der eigene Code von PortImg setzt keine Cookies. Die Skripte von Google auf portimg.com setzen Cookies für Google Analytics und um Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern; Werbenetzwerke könnten dies künftig ebenfalls tun. Ausführliche Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Android-App verwendet keine Cookies.

5 Weitergabe und Offenlegung von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre personenbezogenen Daten oder hochgeladenen Dateien nicht an Dritte weiter, außer in diesen begrenzten Fällen:

• Rechtliche Pflichten: Zur Erfüllung rechtmäßiger Anfragen von Behörden, Gerichten oder Aufsichtsstellen.
• Infrastrukturanbieter: Hostinger, das unseren Server in Mumbai, Indien, betreibt, und Cloudflare, das die Website ausliefert und schützt (und als unser CDN jede Anfrage sieht). Beide verarbeiten Daten nur, um uns ihren Dienst zu erbringen.
• Analyseplattformen: Google (Analytics, Search Console und das Einwilligungstool) und Microsoft (Bing Webmaster Tools) erhalten die oben beschriebenen Nutzungsdaten; Cloudflare Web Analytics erhält ohne Cookies erfasste Besuchsdaten.

6 Datenschutz für Kinder

PortImg richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. unter 16 Jahren im EWR). Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]; wir werden diese umgehend löschen.

7 Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise Rechte nach der DSGVO, der UK-DSGVO, dem CCPA oder ähnlichen Gesetzen, darunter:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
• Die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Bestimmten Verarbeitungen widersprechen oder deren Einschränkung verlangen.
• Personalisierte Werbung ablehnen (sofern zutreffend).
• Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Um ein Recht auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Eine vollständige Übersicht Ihrer Rechte nach der DSGVO finden Sie auf unserer DSGVO-Seite.

8 Links zu Drittanbietern

Unsere Website und App können Links zu externen Websites enthalten. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken dieser Websites verantwortlich und empfehlen Ihnen, deren Richtlinien zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten preisgeben.

9 Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten, um Änderungen unserer Praktiken, Dienste oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit einem geänderten Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen – etwa der Einführung von Werbung – werden wir deutlich darauf hinweisen. Die weitere Nutzung von PortImg nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Erklärung.