Gehen Sie von dem aus, was Sie tun möchten. Jede Antwort sagt, was Sie erwarten können – auch, wo ein Tool an seine Grenzen kommt.
Ein PDF verkleinern
„PDF komprimieren“ schreibt die Datei kompakter neu, ohne ihren Inhalt anzutasten. Das funktioniert bei PDFs, die aus Dokumenten erstellt wurden: Ein 10-seitiges Text-PDF wurde in unserem Test 26 % kleiner. Bei Scans und Fotos bringt es nichts, weil ihre Größe in den Bildern steckt: Ein PDF aus Fotos wurde überhaupt nicht kleiner.
Um herauszufinden, welche Art Sie haben, versuchen Sie, eine Textzeile zu markieren. Wenn das geht, ist die Seite echter Text. Wird sie als ein Block oder gar nicht markiert, ist sie ein Bild, und nur kleinere Bilder helfen: Scannen Sie erneut mit 150 dpi in Graustufen, oder wandeln Sie die Seiten mit „PDF zu Bild“ (nimmt Dateien bis 50 MB) in Standardqualität in JPGs um und erstellen Sie das PDF mit „Bild zu PDF“ neu. Die neu erstellten Seiten sind Bilder auf A4-Seiten mit einem kleinen Rand; behalten Sie also das Original, wenn Sie seinen Text markieren müssen.
Mehrere Dateien zu einem PDF zusammenfügen
„PDF zusammenfügen“ verbindet ganze PDF-Dateien, zusammen bis zu 50 MB, in der Reihenfolge, in die Sie sie ziehen. Für Fotos oder Scans, die als JPG, PNG oder WebP gespeichert sind, verwenden Sie stattdessen „Bild zu PDF“: Jedes Bild kommt auf eine eigene A4-Seite, passend zum Bild gedreht, und ein JPG wird meist übernommen, ohne erneut komprimiert zu werden.
Um Bilder und PDFs zu kombinieren, erstellen Sie zuerst ein PDF aus den Bildern und fügen es dann mit den anderen zusammen.
Ein PDF unterschreiben, ausfüllen oder markieren
Mit „PDF bearbeiten“ können Sie überall auf einer Seite Text eingeben, eine Unterschrift mit Maus oder Finger zeichnen, Formen und Bilder einfügen, Seiten hinzufügen oder löschen und bis zu 50 Schritte rückgängig machen. Ihr Text liegt über der Seite: Die eigenen Felder des Formulars werden nicht ausgefüllt. Für ein Formular, das Sie drucken oder per E-Mail senden, ist das in Ordnung, aber ein Formular, das seine Felder prüft, sieht Ihren Text nicht.
Für eine Unterschrift, die Sie wiederverwenden möchten, zeichnen Sie sie einmal mit „Unterschrift erstellen“ und laden sie als transparentes PNG herunter; dann fügen Sie sie mit „PDF bearbeiten“ ein, wann immer Sie sie brauchen.
Den Text aus einem PDF holen
Wenn Sie den Text markieren können, baut „PDF zu Word“ ihn als bearbeitbares Dokument neu auf. Ein 10-seitiges Text-PDF mit Überschriften und Tabellen wurde auf unserem Server in 0,9 Sekunden konvertiert, wobei jedes Wort erhalten blieb und alle 10 Tabellen echte Tabellen blieben.
Ein gescanntes PDF enthält keinen Text, nur Bilder von Seiten, daher kann „PDF zu Word“ Ihnen nur diese Bilder liefern. Wandeln Sie bei einem Scan die Seiten mit „PDF zu Bild“ in hoher Qualität in Bilder um und lesen Sie dann jedes einzelne mit „Bild zu Text“, das Englisch und Hindi liest.
PDF-Seiten in Bilder umwandeln
„PDF zu Bild“ stellt jede Seite als JPG oder PNG dar. Standard entspricht etwa 144 DPI, genug für Bildschirme und Chat-Apps; Maximum entspricht etwa 288 DPI, womit eine A4-Seite zu etwa 2381 × 3367 Pixeln wird. PNG hält Text und Strichzeichnungen scharf; JPG erzeugt bei Seiten voller Fotos viel kleinere Dateien.
Word- oder Excel-Dateien in PDFs umwandeln
„Word zu PDF“ und „Excel zu PDF“ laufen auf unserem Server mit LibreOffice und betten die Schriften ein. Calibri, Cambria, Arial und Times New Roman werden durch Schriften mit denselben Zeichenbreiten ersetzt, sodass der Text dort steht, wo er in Office stand. Excel-Arbeitsmappen werden Blatt für Blatt ausgegeben, mit Diagrammen, Farben und der in der Datei gespeicherten Seiteneinrichtung; ein Blatt mit 2.000 Zeilen ergab in etwa 3 Sekunden 44 Seiten.
Ein PDF sperren oder entsperren
„PDF mit Passwort schützen“ verschlüsselt die Datei mit AES-256 unter einem Passwort mit mindestens 6 Zeichen. Ohne dieses Passwort öffnet sich das PDF nicht, und niemand, auch wir nicht, kann ein vergessenes Passwort wiederherstellen; bewahren Sie es also sicher auf.
„PDF-Passwort entfernen“ nimmt das Passwort von einem PDF, das Sie bereits öffnen können. Ein PDF, das sich ohne Passwort öffnet, aber Drucken oder Kopieren sperrt, wird entsperrt, wenn Sie das Passwortfeld leer lassen.