Empieza por lo que quieres hacer. Cada respuesta te dice qué esperar, incluido hasta dónde llega cada herramienta.
Reducir el tamaño de un PDF
Comprimir PDF reescribe el archivo de forma más compacta sin tocar su contenido. Eso funciona con PDF creados a partir de documentos: un PDF de texto de 10 páginas quedó un 26% más pequeño en nuestra prueba. No sirve para escaneos ni fotos, porque su tamaño está en las imágenes: un PDF de fotos no se redujo en absoluto.
Para saber qué tipo tienes, intenta seleccionar una línea de texto. Si puedes, la página es texto real. Si se selecciona como un solo bloque o no se selecciona, es una imagen, y solo te ayudarán imágenes más pequeñas: vuelve a escanear a 150 dpi en escala de grises, o convierte las páginas en JPG con PDF a imagen (acepta archivos de hasta 50 MB) en calidad Estándar y vuelve a armar el PDF con Imagen a PDF. Las páginas reconstruidas son imágenes sobre páginas A4 con un pequeño margen, así que conserva el original si necesitas seleccionar su texto.
Juntar varios archivos en un solo PDF
Unir PDF junta archivos PDF completos, de hasta 50 MB en total, en el orden en que los arrastres. Para fotos o escaneos guardados como JPG, PNG o WebP, usa Imagen a PDF: cada imagen va en su propia página A4, girada según la imagen, y un JPG normalmente se incluye sin volver a comprimirse.
Para combinar imágenes y PDF, primero crea un PDF con las imágenes y luego únelo con los demás.
Firmar, rellenar o anotar un PDF
Editar PDF te permite escribir en cualquier parte de una página, dibujar una firma con el mouse o con el dedo, agregar formas e imágenes, y agregar o eliminar páginas, con hasta 50 pasos para deshacer. Tu texto queda encima de la página: los campos propios del formulario no se rellenan. Eso está bien para un formulario que imprimes o envías por correo, pero un formulario que revisa sus campos no verá tu texto.
Para tener una firma que puedas volver a usar, dibújala una vez en Crear firma y descárgala como PNG transparente; luego colócala con Editar PDF cada vez que la necesites.
Extraer el texto de un PDF
Si puedes seleccionar el texto, PDF a Word lo reconstruye como un documento editable. Un PDF de texto de 10 páginas con títulos y tablas se convirtió en 0,9 segundos en nuestro servidor, conservando cada palabra y las 10 tablas como tablas reales.
Un PDF escaneado no tiene texto dentro, solo imágenes de páginas, así que PDF a Word solo puede darte esas imágenes. Para un escaneo, convierte las páginas en imágenes con PDF a imagen en calidad Alta y luego lee cada una con Imagen a texto, que reconoce inglés e hindi.
Convertir páginas de PDF en imágenes
PDF a imagen dibuja cada página como un JPG o PNG. Estándar es de unos 144 DPI, suficiente para pantallas y apps de chat; Máxima es de unos 288 DPI, lo que convierte una página A4 en unos 2381 × 3367 píxeles. PNG mantiene nítidos el texto y los dibujos de líneas; JPG genera archivos mucho más pequeños para páginas llenas de fotos.
Convertir archivos de Word o Excel en PDF
Word a PDF y Excel a PDF se ejecutan en nuestro servidor con LibreOffice e incrustan las fuentes. Calibri, Cambria, Arial y Times New Roman se sustituyen por fuentes con el mismo ancho de letra, para que el texto quepa donde estaba en Office. Los libros de Excel salen hoja por hoja, con los gráficos, los colores y la configuración de página guardados en el archivo; una hoja de 2000 filas generó 44 páginas en unos 3 segundos.
Bloquear o desbloquear un PDF
Proteger PDF con contraseña cifra el archivo con AES-256 con una sola contraseña de al menos 6 caracteres. Sin ella, el PDF no se abre, y nadie, ni siquiera nosotros, puede recuperar una contraseña olvidada, así que guárdala en un lugar seguro.
Quitar contraseña de PDF elimina la contraseña de un PDF que ya puedes abrir. Un PDF que se abre sin contraseña pero bloquea la impresión o la copia se desbloquea dejando vacío el campo de contraseña.